Авансовый отчет по форме № АО-1 применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы. Код формы по ОКУД 0302001.
Подробное описание - Авансовый отчет. Форма АО-1
Авансовый отчет по форме № АО-1 применяется для учета денежных
средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные
расходы. Код формы по ОКУД 0302001.
Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.
Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.
На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень
документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное
удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные
чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы
1-6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются
подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие
оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы,
правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной
стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7-8),
и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).
Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой
стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь
в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте
в соответствии с установленным порядком, согласно действующему
законодательству Российской Федерации.
Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или
уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток
неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации
по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по
авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому
ордеру.
На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией
производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.
Унифицированная форма № АО-1. Утверждена постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55
Авансовый отчет. Форма АО-1
