Товарная накладная по форме N ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно - материальных ценностей сторонней организации. Код формы по ОКУД 0330212.
Подробное описание - Товарная накладная. Форма ТОРГ-12
Товарная накладная по форме N ТОРГ-12 применяется для оформления
продажи (отпуска) товарно - материальных ценностей сторонней
организации. Код формы по ОКУД 0330212.
Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в
организации, сдающей товарно - материальные ценности, и является
основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней
организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
Товарная накладная (форма ТОРГ-12) утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132
В строке «Грузоотправитель» указывается полное или сокращенное
наименование грузоотправителя в соответствии с учредительными
документами. Если отгрузка осуществляется структурным подразделением
поставщика, то необходимо указать адрес местонахождения такого
подразделения. Также условиями договора может быть предусмотрено, что
поставщик и грузоотправитель не являются одним и тем же лицом. В строке
«Грузополучатель» указывается полное или сокращенное наименование
грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его
почтовый адрес.
В строке «Поставщик» указывается полное или сокращенное наименование поставщика в соответствии с учредительными документами.
В строке «Плательщик» указывается полное или сокращенное наименование покупателя в соответствии с учредительными документами.
Товарная накладная ТОРГ-12 составляется
уполномоченным лицом организации. В строке «Основание» указываются
номер и дата договора, а также номер и дата транспортной накладной,
выписанной для организации-перевозчика. Товарную накладную подписывает
работник организации-продавца, разрешивший отпуск груза, главный
бухгалтер организации-продавца, а также работник организации-продавца,
производящий отпуск груза.
Данные о товаре, указанные в накладной, должны соответствовать данным счета-фактуры.
Допускается составление товарной накладной по форме, разработанной
организацией самостоятельно. В этом случае в ней обязательно должны
содержаться следующие данные:
наименование документа и наименование организации, от имени которой составлен документ;
дата составления документа;
наименование товара, его количество и стоимость;
должности лиц, ответственных за данную хозяйственную операцию;
личные подписи этих лиц;
печати организаций.
Должностные лица, санкционирующие отгрузку товара, подписывают
товарную накладную ТОРГ-12 лично. Подписи заверяются оттиском печати
организации. Возможность применения факсимиле должна быть оговорена в
договоре на поставку.